Die SAOU is onderworpe aan die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting (POPI Act) en onderneem om persoonlike inligting te beskerm en dit slegs aan te wend vir  dienslewering doeleindes. Die applikant magtig hiermee die SAOU om die inligting wat in hierdie vorm verskaf is, te rekordeer, stoor en te verwerk en magtig hiermee die SAOU om die noodsaaklike administratiewe reëlings te tref ten einde 'n diens te lewer.